差旅費

國外差旅費

報國外差旅費的起點是要先請教授到請假頁面下載國外出差旅費報告表，範例如下圖。

國外差旅費主要包含以下幾項:

• 機票
• 生活費
• 辦公費

以下就依照這三個項目做詳細的討論。

機票

報機票會需要

• 登機證
• 電子機票
• 代收轉付收據

注意，計畫支應教授出國的機票沒意外會是標準經濟艙。若教授有自掏腰包升等的話，除了代轉支付收據要另外開以外(標準經濟艙與額外升等費用，報帳不需後者)，需要請購票單位(旅行社)開立一張票價證明書，以證明代轉支付上的金額為標準經濟艙的費用。

此外，若教授出國的班機非本國籍航空公司(非長榮、華航、立榮...等)需另外填寫搭乘外國籍航空公司班機申請書。

生活費

報支生活費的邏輯是依照國外各地區出差人員生活費日支數額表上訂定的日支生活費去申報生活費。生活費的組成包含70%住宿費、20%膳食費(早餐4%、午餐8%、晚餐8%)、零用錢10%。其中零用錢包含市區火車、市區公共汽車票費、市區捷運、個人信用卡手續費、洗衣費、小費及其他與生活有關之各項費用。而在國內如果是搭計程車去機場搭飛機的話，這筆計程車費是無法報支的。

其中要注意日支生活費皆是以美金計算，將此金額轉換成台幣的匯率以教授出國前一天**台灣銀行的即期賣出**匯率計算，報帳時需將整個網頁印下當附件。

為了避免出國時時區不同造成的各種不便，申報每日所在地點與行程時，皆以台灣時區為主(以後面的範例來說明)。

詳情請參照簡單範例、多地點範例。

辦公費

辦公費用包含手續費(應檢附原始單據或旅行業代收轉付收據覈實報支，可支付護照費、簽證費、黃皮書費、預防針費)、保險費、行政費(報名費、註冊費)、禮品交際及雜費(移地研究不可報支。出席國際會議時此項費用按出差日數每日600元為上限，檢附原始單據報支。例：出國7天可報支上限為600x7=4,200元，攜帶鳳梨酥、茶葉贈與當地主辦者或相關出席人員，將寫有收禮對象姓名的單據付上，並於差旅費報告表此欄位填寫：1,336元<鳳梨酥兩盒 560 元 + 明日葉茶包兩盒、紙袋兩個 776 元>)。

國內差旅費

國內差旅費報帳的起點一樣是得先請教授到請假頁面下載國立臺灣大學國內出差旅費報告表，範例如下圖。

國內差旅費主要包含下列三項:

• 交通費
• 住宿費
• 雜費

交通費

高鐵、台鐵、客運、飛機、船舶皆可，需檢附票根或購票證明文件，覈實報支。

住宿費

出差地距離機關所在地(此為臺大總區)60公里以上，且確實有住宿者，使得檢附收據，覈實報支。

中央機關公務員工國內出差旅費報支數額表 (可能會更新)

雜費

每日 400 元。按出差天數計算。

黏存單貼法

差旅費的黏存單貼法如下，序號小到大分別表示從上到下：

1. 支出分攤表 (如果有的話)
2. 單據(含登機證、代收轉付收據)
3. 差旅費報告書
4. 支出憑證黏存單
5. 其他附件(含電子機票、匯率網頁頁面列印、科技部移地研究心得報告、機票票價證明、經費補助申請表、流用變更(如果有))

其中要注意單據一定要黏在黏存單上(不可以用膠帶浮貼)，而為了要讓會計人員方便閱讀，建議在貼單據的時候讓大張的單據貼在下方。

交件

國外差旅費直接送到人事室負責國外差旅的陳勁彣，除非被退件否則剩下的事情都不需要自己跑。