一般花費

所謂一般花費意旨差旅費以及設備器材費以外的費用，比較常報的費用有：

• 文具、印表機用紙
• 影印費
• 郵寄費
• 論文編修費、投稿費
• 研討會學者餐費
• 電話費(若教授在辦公室有另外申裝電話時會需要)
• 碳粉匣、隨身硬碟

單價6,000元以上的物品會視為財產，會需要黏貼財產標籤以及填寫財產清單，詳細情形請參照財產。

報帳時到報帳管理→計畫經費報帳，選好計畫之後按報帳，選費用類別(通常是業務費)。接下來就是新增單據，輸入發票號碼(兩位英文+八位數字共十位)，用途及摘要也不可省略。

接下來要選受款人，如同前面所說，比較適當的受款人是廠商，但若因為此筆付款具即時性，故需先行墊付廠商的話，那就要在備註欄裡說明。

以下列出一些需要注意的事項：

• 郵資的收據會沒有發票編號，故在新增單據時，發票號碼不需要填

以上是各種報帳的共同部分，各種項目需要注意的地方會在剩下的小節一一說明。