差旅費簡單範例

教授8/16-8/22到舊金山出差，搭乘長榮班機。假設機票45,000元，而起降時間如下(以下皆為當地時間)：

8/16 23:30 TPE → 8/16 20:20 SFO
8/22 18:20 SFO → 8/23 22:10 TPE

不過由於我們需要用台灣時區計算，因此實際時間如下：

當地時間	台灣時間	事項
8/16 23:30	8/16 23:30	離開TPE
8/16 20:20	8/17 11:20	抵達SFO
8/22 18:20	8/23 09:20	離開SFO
8/23 22:10	8/23 22:10	抵達TPE

舊金山的日支生活費是290美元，我們假設前一工作日(8/15)美金的匯率是31.313，因此日支生活費為9,080.77元。不過由於啟程的8/16以及回程的8/23是在飛機上過夜，因此這兩天的生活費不包含住宿的70%，故這兩天報支 290 $\times$ 31.313 $\times$ 0.3=2,724.231元。而差旅費報告表範例如下：

月	8	8	8
日	16-17	18-22	23
起訖地點	台北→舊金山	舊金山	舊金山→台北
工作記要	啟程	研究	返程
飛機	45,000
生活費	9,080.77 $\times$ 1.3=11,805.001	9,080.77 $\times$ 5=45,403.85	9,080.77 $\times$ 0.3=2,724.231
總計	104,933

而為了給會計人員更方便確認你怎麼算出來的，可以自己在差旅費報告表裡自己加一列備註，以下是我在備註列中習慣寫的格式：

8/16出國，前一工作日(8/15)之即期匯率為 31.313 台幣/美元
舊金山日支生活費290(USD) $\times$ 33.313(匯率)=9080.77(NTD)。 8/16啟程報支2,723.97元，與8/17共1天報支9,080.77元。 8/16-17總計11,805.001元
8/18-22共5天共報支45,403.85元
8/23回程報支9079.9 $\times$ 0.3=2,724.231元
8/16-23共報支59,933元
報支機票 45,000 元,生活費 59,927 ,合計 104,933 元

其中要注意生活費的金額要用總額一次四捨五入，不然會產生多一塊或少一塊的情況。別忘了要附上出發前一天的匯率證明(台灣銀行的網頁)。

簡單範例

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