蓋章

每種報帳的蓋章其實大同小異，故在本節一起談。以下的圖例，方框是助理章，圓圈是教授章。

黏存單

黏存單印好之後，會需要蓋的章如下圖。經手人以及監驗或證明下方的職別要寫。使用(保管)人的章是只有在報財產時才需要蓋，平常報薪水時是不需要蓋的 (要蓋也可以)。

拿去給會計室之前，要先拿取給系辦與院辦蓋章，其中系辦會蓋單位主管那格，而院辦會蓋機關長官那格。

所得表

以專任助理為例，所得表會需要蓋的章如下圖。

與黏存單相同，系辦要蓋單位主管。而因為專任助理的聘用單位是研發處，故人事室或聘用單位要到研發處蓋章。而人事室勞健保會核要到小小福旁的人事室蓋章。

而主持費以及兼任助理的所得表只差在沒有最右邊兩格人事室要蓋章的格子。