書籍

書籍購買依保存方法分為放置於圖書館和老師研究室，根據賣家則分為國內與國外兩種。

• 書籍保存： 依照老師意願與圖書用途，將新購的書籍視作財產(放置於圖書館)或是物品(自己存放)。以第一種作法而言，若老師須長期使用該書，則需向圖書館申請長期借閱，之後重複續借；第二種作法則可讓圖書如同文具一般無限期存放在研究室內。

  1. 作為財產：報帳方式如同一般計畫財產報帳，並點選輸入圖書資料，依序填入財產名稱、單位、數量、總價、存置地點。列印黏存單與圖書增加單，交給圖書館典藏。注意圖書列為財產並不受金額高低限制。由於圖書館負責人時有變更，建議先打給圖書館員確認負責人。
  2. 作為物品：報帳方式如同一般計畫報帳，並在單據清單的"用途及摘要"填寫"購買研究相關工具書，提升研究論文品質，無典藏價值"。不需要製作財務增加單也不需要點選"輸入圖書資料"，不需和圖書館聯繫。

• 購買來源：

  1. 國內的書商：以新台幣交易的書商，例如博客來。
  2. 國外的書商：以外幣作為價格單位，例如Amazon。此類交易若使用美金線上付款，則沒有正式收據，只有電子檔交易紀錄；因此需列印電子檔並標註"國外機構出具唯一電子付款憑證"，蓋上經手人印章。以換算後的新台幣價格進行報帳，並附上換算方式：台銀歷史匯率查詢"即期匯率賣出"並列印出來，以交易當日的匯率作為換算依據。