支出分攤

若一次報帳的費用同時需要使用不同計畫支應的時候，就會需要支出分攤表。

製作支出分攤表之前，要先將要支付此筆報帳的計畫底下的報帳資料製作好。以差旅費為例，若整筆差旅費為200,000，而科技部計畫支應150,000，多的50,000由結餘款支付，則需要將科技部計畫的150,000與結餘款的50,000兩筆報帳資料先製作完，再製作支出分攤表。

製作完報帳資料後，到帳務系統的報帳管理→支出分攤作業裡新增分攤表，在分攤表裡選取剛剛製作的報帳資料們，就可以列印分攤表了。

要注意的地方為，假設用了兩個計畫的帳目支付這次報帳，則在報帳時幾乎所有的資料都要至做兩份(例外以下特別說明)。而像收據這種只有一份的單據，就要另外影印一份，正本附在支付金額較高的黏存單上，其餘的黏存單就附上影本就好。

但像若用結餘款支應差旅費時，會需要填一張經費補助申請表，這種與經費來源有關的單據就不用製作多份，只要付在該經費後當附件即可。