薪水
助理第一次報薪水時,要先到系統的所得報帳→所得人資料維護將受薪者(教授、助理)加進去,通常是將身份字號輸入之後按代資料即可,如下圖
台大的薪資除了郵局以外,還可以匯到玉山銀行或華南銀行。
計畫人員主持費、兼任助理薪水
其實報薪水的流程都大同小異,其中以報計畫人員主持費、兼任助理薪水的流程最 為簡單。故先說明這兩種情形,其他種類的人員薪水就只說明與這兩者的差異。
報計畫人員主持費、兼任助理薪水的步驟如下首先需要一張報帳的單子,稱為黏存單,取得方法如下:
- 到系統的所得報帳→各類所得
- 輸入計畫或部門代碼
- 填寫說明,例如: 105年05月計畫主持人XXX薪資
- 填寫相關報帳資料,以主持費為例,完成圖如下圖
- 點選送件至出納組,送完之後可以回到各類所得,應該會看到剛剛報的帳 目此時目前狀態欄底下應該是未閱。若變成通過,表示會計室確認報帳資料正確,即可到下一步驟
- 選列印所得表+黏存單,以兩份選項為例,會印出三面的pdf檔,分別是兩聯所得表以及一張黏存單。
- 黏貼方式為將第二聯所得表浮貼在黏存單的憑證黏貼線下方 (第二聯所得表的下半部空白處可撕掉),再一併與第一聯所得表釘起來(第一聯所得表釘在後方),即完成報帳單。若選三份的選項,會多一張第三聯所得表,報賬單位可以自己留存。
黏存單的蓋章請參照蓋章,蓋完助理及教授的章後要到系辦及院辦蓋章,系辦請找曾玉芳小姐,院辦請找葉玉珠小姐。 蓋完系辦院辦的章後就可以直接交給主計室會計組賴秋萍小姐。
專任助理薪水
報專任助理薪水的流程與報計畫人員主持費的流程幾乎相同,差別在於蓋完系辦院辦的章後,要先到研發處核章,再到人事室核健保章。
跑完上述兩項之後送到主計室審核組即可。
專任助理年終獎金
每年的農曆過年前,會被通知可以報年終獎金(可能是系辦、院辦、或會計室通知)。年終獎金為1.5個月的月薪,以每年國曆的1~12月為一年,不足一年的話就以月照比例算。就任未滿整數月的話,多出來的部分還是算一個月。例如若在國曆12月20日就任,任期不足一個月,但以一個月計算,故年終獎金為:月薪1.5。
報獎金的方式為所得報帳→獎金所得,說明裡可寫專任助理XXX105年年終獎金。